■承認中の申請書の編集
編集を許可された承認者は、申請書を編集することが可能です。編集の許可は、承認ルートの登録時に各階層毎に設定することができます。例えば、提出された申請書に総務担当者が必要な情報を加え、その上司が最終承認するといったことが可能になります。
編集の操作を動画で確認できます
■その他
@ 申請書保存期間の設定
決裁済申請書をワークステップDBに保存する期間を設定し、期限を過ぎたものは自動的に削除することができます。
A 決裁までの有効期限の設定
申請書の申請から決裁まで、ある一定期間を過ぎた申請書を承認者ではなくシステム自身が決裁または否認がおこなえるようになり、未決裁申請書が滞ることがなくなります。
B 決裁完了時のメール通知
申請書の最終承認が完了すると、申請者(又は、代理申請者)に決裁完了通知のメールが送信されます。