■組織情報DB
本データベースは、ワークステップエンジンに同梱されて提供されます。
(1) Domino DJX/漢字アドレス帳からの取り込み
漢字アドレス帳(又は他社製品のアドレス帳や自社開発のアドレス帳)より組織情報DBにユーザー情報を取り込むためのテーブル(マッチングテーブル)を作成します。
マッチングテーブルを作成することにより任意のアドレス帳から組織情報DBにユーザー情報を取り込むことができます(一部アドレス帳のフォームの修正が必要になる場合があります)。また、取り込んだユーザー情報より所属部門の組織を自動的に作成します。
人事異動等により、修正された漢字アドレス帳を再度取り込むだけで自動的に更新内容が反映されますので、メンテナンスの必要はありません。
(2) テキストファイルからの取り込み
ユーザー情報の取り込みは、漢字アドレス帳のほかにテキストファイル(CSV形式)からおこなうこともできます。
アドレス帳にユーザーIDが登録されていないユーザーの情報もテキストファイルから取り込むことができます。