システム活用例
[活用例 #1] 契約社員の更新業務
契約更新や期限管理を必要とする書類は一般企業に数多く見られます。
派遣社員の契約更新業務もその数が多くなれば毎月多くの手間と時間が掛かります。
「WSキャビネット」に契約書を登録し、その更新期限と履歴管理を行うことによって更新業務の効率アップを図ります。
ワークステップユニット: キャビネット 使用
[活用例 #2] 個人情報管理
「扶養家族届」「通勤手当支給届」「給与振込口座届」などの個人(人事)情報は、しばしば変更されることがありますが、常に最新のものが管理される必要があります。
「WSキャビネット」に個人情報を登録し、最新情報と履歴情報の管理を行うことができます。また、通勤手当(定期代)など、定期的な更新作業は、更新時期を自動通知しますので、更新業務の大幅な効率アップが図れます。
ワークステップユニット: キャビネット、コンバーター 使用
[活用例 #3] 稟議管理
稟議に関する業務もシステム化の要望の多い業務のひとつです。
起案前の関連部門との協議や根回しに「WSフォーラム」を利用することで、効率よく審議を行うことができます。
また、起案書の内容によって承認ルートや保存先が異なります。
ワークステップユニット: キャビネット、フォーラム、コンバータ 使用