システム活用例
[活用例 #1] 契約社員の更新業務


契約更新や期限管理を必要とする書類は一般企業に数多く見られます。
派遣社員の契約更新業務もその数が多くなれば毎月多くの手間と時間が掛かります。
「WSキャビネット」に契約書を登録し、その更新期限と履歴管理を行うことによって更新業務の効率アップを図ります。


  • 契約更新時期の通知

  • 契約書の履歴管理

  • 契約書の更新業務の分担

  • 契約社員情報のデータベース化

  • 毎月の統計情報の出力


  • ワークステップユニット: キャビネット 使用




    [活用例 #2] 個人情報管理

    「扶養家族届」「通勤手当支給届」「給与振込口座届」などの個人(人事)情報は、しばしば変更されることがありますが、常に最新のものが管理される必要があります。
    「WSキャビネット」に個人情報を登録し、最新情報と履歴情報の管理を行うことができます。また、通勤手当(定期代)など、定期的な更新作業は、更新時期を自動通知しますので、更新業務の大幅な効率アップが図れます。

  • 定期更新時期の通知

  • 最新の個人情報管理

  • 個人情報の履歴管理

  • 個人情報のセキュリティ管理

  • 手当関連情報の出力

  • ワークステップユニット: キャビネット、コンバーター 使用



    [活用例 #3] 稟議管理

    稟議に関する業務もシステム化の要望の多い業務のひとつです。
    起案前の関連部門との協議や根回しに「WSフォーラム」を利用することで、効率よく審議を行うことができます。
    また、起案書の内容によって承認ルートや保存先が異なります。

  • 起案書(ドラフト)の根回し

  • 申請内容によるルート選択

  • 申請内容による分類

  • 類似起案書の流用

  • 固定資産情報の管理

  • ワークステップユニット: キャビネット、フォーラム、コンバータ 使用